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【转载】怎样做好学术 PPT?  

2015-09-25 10:58:47|  分类: 电脑网络手机摄影 |  标签: |举报 |字号 订阅

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本文转载自shengge《怎样做好学术 PPT?》
来源:博士圈

怎样做好学术 PPT?

怎样做好学术 PPT? - shengge - 我的博客
 

答辩季眼看就要到来,为即将进行答辩的小伙伴们准备的夏日清凉小建议:

尽量不要使用PPT的动画效果

1. 网上很多炫酷的PPT,大都是用P图软件结合非常复杂的动画效果制作出来的,但学术PPT在于内容的展示而非形式,使用动画效果并不会给你的展示加分;

2. 当台下有专家学者的时候,他们未必有耐心去听你一个字一个字的讲解,他们可能只是抬头看一眼你的PPT,掌握一个概貌然后就想别的问题去了。所以如果你用挤牙膏式的动画效果,他们会感到十分厌烦;

3. 学术报告需要把你所有的工作都展示给大家看,包括每一个观点,每一幅图片等。动画效果难免会产生遮挡、覆盖、模糊的效果,不利于信息的有效传达。

4. 在提问环节,回放PPT的时候,动画效果也会回放一遍,非常耽误事儿。

注意细节

1. 每一个单独的逻辑环节(包括每一个小章节,每页PPT,每张图表)都要做到自明。就是不需要任何额外的语言说明,这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。总之要尽量做到,把你的PPT交给一个业内同行,他不需要和你进行任何讨论就能知道你所有想表达的内容。

2. 图表请检查:标题,横纵坐标,图例,单位。

3. 学术规范:不是自己的图、表、数据、观点,就要在适当的位置加参考文献。

4. 字号及配色一定要在清晰可见的前提下,再考虑美观的问题。

5. 每句话最好不要超过20个字,每页PPT最好不要超过10行。

6. 中文PPT第一次出现的生僻的英文及缩写,请注明释义及全称。

7. 中文展示的话,图表可以自带英文,但观点文字最好不要中英混搭。

8. 检查所有的视频、声音的自带文件是否可以正常播放。

9. 检查错别字。

逻辑清晰

这一条很多人都提到了,也确实是非常重要的。但如何做到这一点,你光盯着PPT看是没有用的,要记住,PPT是用来辅助你的展示的。所以,PPT要想做到逻辑清晰,前提是你展示的思路要清晰,所以,PPT要严格遵循你展示的思路来做。

之前也有人提到了,逻辑清晰就是按照你写论文的格式来,但很多人论文写得很清楚,一到说话的时候就不行了。所以我推荐,对于重要的展示,可以试试写逐字稿,就是把你要说的话全写下来,包括“大家好”、“谢谢”、“看这张图表”等。然后对着逐字稿反复排练五遍以上,把拗口的,顺不下来的地方都修改掉,其实这是修正演讲思路的非常好的方法。等到演讲思路清晰了之后,再对着PPT反复排练,把PPT上没用的信息、照顾不到的信息、说得不周全的信息进行查漏补缺,这个过程就会很快了。

吐槽:

经常看到上台展示的同学,几张PPT来回翻也不知道自己要说哪一页,或者一张PPT写着七、八条,但展示的时候就一带而过了,都没有给大家看的时间,那你当时写那么多东西干嘛呢?或者是,上台展示的时候看着自己佶屈聱牙的PPT、手舞足蹈的,恨不得再拿一块黑板来涂写,那你还要PPT干嘛呢?

注意时间

这一点也很重要,是体现报告素质的关键要素。因此,在制作PPT的时候,一定要结合上一条中的方法,做到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。千万不要定稿PPT之后,又觉得不严谨,反复加一堆东西上去,最后导致逻辑混乱,演讲超时。

来源:知乎,果程C

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